Od 1 lutego br. obieg papierowych faktur w relacjach między Gminą Potęgowo, a Firmami zaczyna stopniowo przechodzić do historii, aby z dniem 1 kwietnia br.  przekształcić się  całkowicie w elektroniczny obieg faktur.

Co się zmieni w Urzędzie Gminy i jednostkach organizacyjnych Gminy?

Krajowy System e - Faktur (KSeF)  to ogólnopolska platforma teleinformatyczna, która służy do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur.  Zastąpi ona dotychczasowe ścieżki przekazywania faktur do Gminy np. tradycyjną drogą pocztową, adres mailowy dedykowany do przesyłania faktur lub też dostarczane osobiście przez przedstawicieli firm z którymi Gmina współpracuje.

Przejście na ten system, pozwoli na automatyzację procesów związanych  z obiegiem kancelaryjnym faktur, co oznacza, że faktury wystawiane na platformie  KSeF będą od razu widoczne  w programie Elektroniczny Obieg Dokumentów funkcjonującym w Urzędzie  oraz wyeliminowane zostanie  ryzyko zagubienia faktur.  

Zastosowanie systemu e - faktur spowoduje, że nieuchronnie dobiega kres ręcznego wypisywania faktur przez przedsiębiorców.

Również wszystkie jednostki organizacyjne Gminy będą pracowały od 1 lutego br.  z wykorzystaniem Krajowego Systemu e- Faktur.

Wchodzimy na wyższy poziom stawiając na usprawnienia w codziennej pracy w Urzędzie.

Sporządziła: Skarbnik Gminy D. Majchrzak